تصنيف ABC-XYZ: خطط لكل صنف بالطريقة التي يستحقها

ليست كل الأصناف تستحق الاهتمام نفسه. تصنيف ABC-XYZ طريقة بسيطة ومجرّبة لتحديد الأصناف التي تحتاج إلى رقابة مشددة، وتلك التي يمكن إدارتها بقواعد بسيطة، وأين يكمن الخطر الحقيقي.

ABC: مدى أهمية الصنف

يرتّب تحليل ABC الأصناف حسب مساهمتها، وغالباً ما تكون الإيرادات، لكنها قد تكون الحجم أو الربحية أو الهامش. التقسيم المعتاد هو:

• أصناف A: المجموعة الصغيرة التي تحقق معظم القيمة.
• أصناف B: المجموعة الوسطى.
• أصناف C: الذيل الطويل الذي يساهم كل صنف فيه بالقليل.

يعتمد الأساس الصحيح على أعمالك. فالموزّع الذي يركز على النقد قد يرتّب حسب الإيرادات، بينما قد يهتم المصنّع أكثر بالهامش. يجب أن يكون الاختيار لك، لا أن يفرضه البرنامج.

XYZ: مدى قابلية الطلب للتنبؤ

يصنّف تحليل XYZ الأصناف حسب تقلب الطلب، ويُقاس غالباً بمعامل الاختلاف:

• أصناف X: طلب مستقر يمكن التنبؤ به.
• أصناف Y: تقلب متوسط، غالباً موسمي أو مرتبط باتجاه.
• أصناف Z: طلب غير منتظم أو متقطع يصعب التنبؤ به.

الجمع بين التصنيفين

الجمع بين التصنيفين ينتج تسع فئات، من AX (قيّم ويمكن التنبؤ به) إلى CZ (منخفض القيمة وغير منتظم). ويمكن عندها منح كل فئة سياستها الخاصة:

• AX و AY: مستويات خدمة عالية، ومراجعة متكررة، وتنبؤ دقيق، واعتماد عن قرب.
• AZ: قيمة عالية لكن طلب غير منتظم، لذلك تحتاج إلى مخزون أمان وإدارة نشطة للاستثناءات.
• CX و CY: قواعد تزويد بسيطة ومؤتمتة.
• CZ: راجع جدوى تخزينها أصلاً، أو انقلها إلى الطلب عند الحاجة.

من التصنيف إلى القرارات اليومية

لا يؤتي التصنيف ثماره إلا عندما يوجّه الخطة. في OPTIAI، يختار كل عميل أساس ABC، وتحمل كل فئة مستوى الخدمة وفترة المراجعة وقواعد التصعيد وطريقة التخطيط ومصفوفة الاعتماد الخاصة بها. ومنها تنبثق نماذج التنبؤ ومخزون الأمان وقوائم المراجعة.