مخزون الأمان هو الاحتياطي الذي تحتفظ به لمواجهة الطلب والتوريد غير المتوقعين. إن كان قليلاً نفد المخزون، وإن كان كثيراً تجمّدت السيولة على الرفوف. والكمية الصحيحة نتيجة حساب لا إحساس، ويجب أن تختلف من صنف لآخر.
المدخلات الثلاثة التي تحدده
- تذبذب الطلب: مدى ابتعاد الطلب الفعلي عن التنبؤ، ويُقاس بالانحراف المعياري لخطأ التنبؤ.
- مدة التوريد: الوقت اللازم لإعادة التزويد، ومدى تذبذب هذا الوقت نفسه.
- مستوى الخدمة المستهدف: احتمال عدم نفاد المخزون خلال دورة إعادة التزويد.
المعادلة القياسية
عندما يكون تذبذب الطلب هو الخطر الرئيسي، فإن التقريب الشائع هو: مخزون الأمان = z × σ × √L، حيث σ الانحراف المعياري لخطأ التنبؤ في الفترة، وL مدة التوريد بعدد الفترات، وz معامل الخدمة للمستوى المستهدف. والقيم المعتادة لـ z هي تقريباً 1.28 لمستوى 90%، و1.65 لـ 95%، و2.05 لـ 98%، و2.33 لـ 99%.
لاحظ كيف ترتفع التكلفة: الانتقال من 95% إلى 99% يزيد مخزون الأمان بنحو 40% للصنف نفسه. فالنقاط الأخيرة من مستوى الخدمة هي الأغلى.
مستوى خدمة واحد لا يناسب الجميع
تطبيق مستوى 98% على جميع الأصناف خطأ شائع ومكلف. الأفضل ربط مستويات الخدمة بالشرائح: أهداف عالية لأصناف الفئة A القيّمة والمستقرة، وأهداف أقل لأصناف الفئة C، وقرار مدروس لأصناف الفئة Z المتذبذبة التي قد يتطلب فيها الهدف العالي مخزوناً احتياطياً كبيراً جداً.
حافظ على تحديثه
- أعد حساب مخزون الأمان بانتظام، لأن تذبذب الطلب ومدد التوريد تتغير.
- استخدم خطأ التنبؤ لا تذبذب المبيعات الخام عندما يتوفر تنبؤ.
- أضف مكوّناً لمدة التوريد عندما يكون الموردون غير منتظمين.
- راجع الأصناف التي يكون فيها مخزون الأمان مرتفعاً ومستوى الخدمة ما زال ضعيفاً، فالسبب عادة انحياز في التنبؤ أو مشكلة في البيانات.
في OPTIAI، تحمل كل شريحة من شرائح ABC-XYZ مستوى خدمة خاصاً بها، ويُعاد حساب مخزون الأمان من خطأ التنبؤ ومدة التوريد، لتتبع الاحتياطيات واقع العمل بدل قاعدة واحدة.
شاهده على بياناتك
احجز عرضاً توضيحياً وسنريك كيف يطبّق OPTIAI أو OPTIFLOW هذه الممارسات على منتجاتك ومواقعك وسلسلة الإمداد لديك.
احجز عرضاً توضيحياً